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信封格式怎么写?

时间:2018/11/22 0:19:29 来源:我爱写信

一封 信作文 网为您 提 供信封格式怎么写?

旧时通用的竖式信封巳不多见,现在一般都使用横式标准信封。下面带你了解信封格式怎么写。

信封上应准确填写下列内容:

收信人的详细地址 寄往城市家庭的,要具体写上收信 人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄) 和门牌号码,如果是高层住宅,还要写上室号。寄往农村家 庭的,要写省、县、乡、村,如果是大村,还要写明“街” 等。寄往收信人工作单位的,不仅要写上单位详细地址,还 要写明单位全称和具体部门。因为有的厂矿范围广大,下属 单位和部n分散于不同地方。比如,信封上只写大庆油田、 鞍山钢铁公司,那么这种信件等于没写地址,是无法投递 的。在书写地址时,要盾目清楚,一行写不下,可将大地名 和小地名,地名和单位、部门分成两行写,在大地名和小地 名,地名和号码之间,都应空开一个字的地位。

收信人的姓名姓名 要写全,不可省略,如果只是写什 么“老王”、“小张”、“李科长”之类,而同一地址有好几位 姓王、姓张的,同一单位有好几位姓李的科长,这样的信叫 谁敢拆看呢?在收信人姓名后面,一般空两个字的距离,写 上“同志”、“先生”等字样,或者再写上“启”、“收”、 “鉴”等字样,也可以不写。

寄信人地址和姓名不少人对此缺乏重视,只是写“本 市张寄”、“内详”之类,那么由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局也就无法退还给你了。

邮政编码 我国国内,除台湾省外,已开始使用统一的邮政编码。这是邮电部依据邮件的分拣封发、经传关系和运 递网路,并结合行政区域的划分而制定的(参见本书附录)。 为使信件迅速、正确传递,请别忘记在标准信封正面左上方 的空格内,用标准字体填上收信人所在地的邮政编码,每格 填写一个数字,在右下方的空格内写上你自己所在地的邮政 编码。书写收信人地址请勿靠近邮政编码框格。

上述是指邮寄信件,如果是托人捎带转交的信件,应在 信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交”、“烦交”、 “面交”、“呈交”、“专送”等字样。如果捎信人熟悉收信人 的地址,那么就不必写收信人地址。写信人的地址一般也省 略,只写“某某某托”、“或某某某拜托”即可。有时,为了 表示对捎信人的尊重和信任,或者信件内容一般、不涉及公 私秘密者,这种信的信封以不封口为好。

在写信封的格式时注意事项:

贴足邮票 国内信件,寄往本市(县)的,贴一角邮 票;寄往外地的,贴二角邮票;航空信,每10克加五分邮 费。横式信封,邮票贴在右上角;竖式信封,贴在左上角。 航空信,应用航空专用信封,或者向邮局索取航空标签,贴 在邮票下方或信封左下角。挂号信需交邮局办理挂号手续。 我国大陆地区的信函,每封的重量应在20克之内,如果超 重,须按邮局统一规定,增贴邮票。欠资信会被邮局退回, 反而耽误信件的送递时间。

信封上的字 要用毛笔、钢笔或圆珠笔书写,字迹要工 整清晰。不要用铅笔书写,以免模糊不清。忌用红色书写, 否则会被认为是绝交信。横写:行序由上而下,字序由左向右。竖写:行序由右向左,字序由上而下。竖写行序切忌由 左向右。

信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓 这是因为信封主要是给投递人员看的,如写上“某某某爷爷收”、“某 某某姐夫收”之类,就有可能引起投递人员的不愉快。

回执 有些请人专送或通过系统内部交换站转送的重要 信件、紧急信件,为避免遗失,以及便于写信人及时知道信 已送达对方,可以在信封的一角贴上回执。回执一式三份, 分别由收信人签字,或由收信人所在单位收发室盖章后,由 送信人带回二份:一份留存备查,一份交写信人。

附信封的正确书写格式:

信封格式的正确写法 

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